Instalováním EÚD (Elektronické úřední desky) práce společnosti DigiDay rozhodně nekončí. Provádíme pravidelnou a pečlivou profylaxi (kontrolu) veškerého hardware, ale staráme se rovněž o “duši stroje”, čili o jeho software. V pojetí času, které aktuálně známe od většiny elektronických přístrojů, jsou měsíce celkem dlouhá doba. Každý z nás již zažil situaci, kdy se takřka ihned po uplynutí záruční doby začínají spotřebiče “kazit”. Software již nelze aktualizovat, aplikace se sekají a přístroj celkově působí, že není v dobré kondici. Některým událostem bohužel nezabráníme, ale mnohému se snažíme předcházet. V DigiDay pracujeme na tom, aby SW fungoval v co největším souladu se stránkami provozovatele a nedocházelo k nechtěným komplikacím. Víme co říkáme, neboť se také zabýváme tvorbou obecních webů, vizuálního stylu, jednotné identity a dalších grafických služeb. To ale neznamená, že každá samospráva tohle vše čerpá z našeho portfolia.
V našich dlouhodobých prioritách je:
– aktualizace software
– profylaxe – fyzická údržba a kontrola funkčnosti
– ochrana proti kybernetickým útokům
– zálohování a ochrana dat
– možnost rozšiřování a aktualizace systému
– energetická účinnost a ekologický dopad
– zajištění přístupnosti pro osoby se zdravotním postižením
– přijímání zpětné vazby a podpora uživatelů
Předložíme nyní malý příklad. Je to již bezmála dva roky, co jsme instalovali 2ks elektronických úředních desek velikosti 43” v nerezovém provedení u vstupních prostor Moravskoslezského krajského úřadu v Ostravě. I po takové době jsou s nimi dle jejich slov nadmíru spokojeni a úřední desky jsou v ideální kondici. Berte to ale pouze jako malou ukázku, neboť podobných instalací jsme již provedli přes 700 a mohli bychom poukázat na mnohá jiná místa. Je ale jasné, že výhody přechodu na digitalizaci jsou aktuálně pro mnoho samospráv samozřejmostí, rovněž jako úsporou prostředků a času.
Samotná instalace na MSK byla svázána s revitalizací vstupních prostor úřadu nacházejícího se na ulici 28. října. Připravili jsme tudíž pro ně nástěnnou variantu desek. Navíc se snažíme, abychom úřední desky nenainstalovali na místa, kde by byly spíše ke škodě, než k prospěchu věci, a nevytvořili jsme zbytečný vizuální smog. Finální rozhodnutí kam se EÚD umístí ale nakonec vždy vychází z přání klienta. Rovněž software EÚD byl integrován do systému používaným Moravskoslezským krajem, aby korespondoval s již zaběhlým vizuálem a byl pro stálé uživatele co nejpřívětivější. Koneckonců kdo naši práci s elektronickými úředními deskami zná, ví, že my se přizpůsobíme požadavkům zadavatelů, nikoliv naopak. Prioritou přeci je, aby naše desky a informace v nich osazené přinášely komfort všem uživatelům.
